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Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026

BELLTIA S.r.l. attribuisce particolare importanza alla tutela della riservatezza e alla protezione dei dati personali delle persone che utilizzano la piattaforma Belltia.

La presente informativa descrive come vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali delle pazienti che si registrano sulla piattaforma Belltia per partecipare al programma di valutazione dell'esperienza relativa a un intervento di chirurgia plastica.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

BELLTIA S.r.l.
Via dei Colli della Farnesina, 68
00135 Roma (RM)
P. IVA 17314881008
E-mail: privacy@belltia.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all'esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare BELLTIA S.r.l. all'indirizzo sopra indicato.

2. Quali dati raccogliamo

Al momento della registrazione al programma Belltia possono essere raccolti i seguenti dati:

  • nome e cognome;
  • indirizzo e-mail;
  • numero di telefono;
  • data dell'intervento;
  • tipologia di intervento effettuato;
  • risposte e valutazioni fornite attraverso i questionari Belltia;
  • valutazioni relative all'esperienza della paziente, compresa la presenza o assenza di eventuali complicanze, senza che sia necessariamente richiesta la descrizione specifica della complicanza;
  • dati tecnici e informazioni necessarie a documentare la registrazione e il consenso prestato.

La data e la tipologia dell'intervento, nonché alcune delle informazioni raccolte attraverso i questionari, possono costituire dati relativi alla salute ai sensi dell'art. 9 del GDPR e sono pertanto soggetti alle particolari tutele previste dalla normativa.

Belltia raccoglie esclusivamente le informazioni necessarie al funzionamento del proprio sistema di valutazione e non acquisisce cartelle cliniche, referti medici o altra documentazione sanitaria, salvo che ciò venga espressamente previsto in futuro e sia oggetto di una specifica informativa.

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

a) Registrazione al programma Belltia

Gestire la registrazione della paziente e associare la partecipazione al programma all'intervento indicato.

b) Gestione dei questionari di valutazione

Inviare alla paziente i questionari Belltia previsti indicativamente a 1, 3, 6 e 12 mesi dalla data dell'intervento.

c) Invio dei promemoria

Inviare comunicazioni necessarie alla partecipazione al programma tramite e-mail e, in caso di mancata compilazione, tramite WhatsApp.

In particolare, Belltia può inviare un primo invito alla compilazione del questionario tramite e-mail e, qualora il questionario non venga compilato, un successivo promemoria tramite e-mail e un ulteriore promemoria tramite WhatsApp.

Tali comunicazioni sono esclusivamente funzionali al programma Belltia e non vengono utilizzate per l'invio di comunicazioni pubblicitarie o promozionali.

d) Elaborazione del Rating Belltia

Utilizzare le valutazioni raccolte attraverso i questionari per elaborare e aggiornare il Rating Belltia relativo ai professionisti e alle prestazioni valutate.

e) Sicurezza e tutela della piattaforma

Garantire la sicurezza dei sistemi informatici, prevenire utilizzi impropri o fraudolenti del servizio e documentare, ove necessario, il corretto funzionamento del sistema e i consensi acquisiti.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali necessari alla partecipazione al programma Belltia, comprese le informazioni che possono costituire dati relativi alla salute, avviene sulla base del consenso dell'interessata, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a), e 9, par. 2, lett. a), del GDPR.

Il consenso al trattamento dei dati relativi alla salute è richiesto in forma esplicita.

Il conferimento dei dati e il relativo consenso sono facoltativi. Tuttavia, in assenza dei dati necessari o del consenso al trattamento dei dati relativi alla salute, Belltia non potrà registrare la paziente al programma né raccogliere le relative valutazioni.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

5. Modalità di contatto

Belltia utilizza l'indirizzo e-mail e il numero di telefono forniti dalla paziente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa, salvo che la paziente abbia separatamente richiesto o autorizzato ulteriori servizi.

Le comunicazioni relative ai questionari possono essere effettuate tramite:

  • e-mail;
  • WhatsApp Business.

L'invio dei messaggi WhatsApp avviene attraverso i servizi WhatsApp Business messi a disposizione da Meta.

Per tutelare la riservatezza della paziente, Belltia limita le informazioni personali e sanitarie contenute nei messaggi di promemoria allo stretto necessario.

6. Riservatezza delle valutazioni e rapporto con il chirurgo

Il chirurgo oggetto della valutazione non riceve da Belltia il nome, il cognome, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono della paziente né le singole risposte fornite nei questionari.

Le valutazioni raccolte vengono utilizzate da Belltia per l'elaborazione dei propri indicatori e Rating secondo le metodologie adottate dalla piattaforma.

Il professionista può pertanto visualizzare esclusivamente le informazioni e i risultati messi a disposizione da Belltia secondo le funzionalità della piattaforma, senza accesso ai dati identificativi della singola paziente o alle sue singole risposte.

7. Separazione dei dati identificativi dalle valutazioni

Belltia adotta misure organizzative e tecniche finalizzate a separare, per quanto possibile, i dati direttamente identificativi della paziente dalle informazioni e dalle valutazioni raccolte attraverso i questionari.

Durante il periodo necessario alla gestione del programma può essere mantenuto un identificativo tecnico o altro collegamento necessario per consentire al sistema di associare correttamente la partecipazione della paziente, programmare i questionari previsti e garantire il corretto funzionamento del servizio.

Tale separazione costituisce una misura di protezione dei dati e di riduzione del rischio di accessi non autorizzati.

8. Destinatari dei dati e fornitori di servizi

I dati personali possono essere trattati, nei limiti necessari alle rispettive funzioni, da personale autorizzato da BELLTIA S.r.l. e da fornitori esterni che prestano servizi tecnici necessari al funzionamento della piattaforma.

Tra le categorie di soggetti coinvolti possono rientrare:

  • LYNK S.r.l.s., quale fornitore dei servizi tecnologici e di hosting della piattaforma Belltia;
  • fornitori dell'infrastruttura data center utilizzata dal provider hosting;
  • Register.it, per i servizi relativi al dominio e alla posta elettronica;
  • Meta Platforms / WhatsApp, limitatamente ai trattamenti necessari all'erogazione del servizio WhatsApp Business;
  • eventuali fornitori di assistenza tecnica, sicurezza informatica o altri servizi strettamente necessari al funzionamento della piattaforma.

Ove previsto dalla normativa, i soggetti che trattano dati personali per conto di BELLTIA S.r.l. sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I server utilizzati per l'hosting della piattaforma Belltia sono ubicati presso un data center Fastweb a Milano.

Belltia non vende i dati personali delle pazienti a terzi.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

L'utilizzo di alcuni fornitori internazionali, e in particolare dei servizi appartenenti all'ecosistema Meta/WhatsApp, può comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando tali trasferimenti avvengono, Belltia adotta o verifica l'esistenza delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard o altri strumenti riconosciuti dalla normativa applicabile.

Belltia limita in ogni caso i dati comunicati attraverso tali servizi a quelli necessari per la specifica finalità perseguita.

10. Periodo di conservazione

I dati identificativi e di contatto della paziente vengono conservati per il periodo necessario alla gestione del programma Belltia e comunque per un periodo massimo di 24 mesi, salvo che un periodo ulteriore sia necessario per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Al termine del periodo di conservazione, i dati identificativi e gli elementi che consentono di collegare direttamente le valutazioni alla paziente vengono cancellati o resi non più associabili alla sua identità.

Le valutazioni che siano state rese effettivamente anonime, in modo tale che la paziente non sia più identificata né ragionevolmente identificabile, potranno essere conservate anche successivamente e continuare a concorrere alle elaborazioni statistiche e al Rating Belltia.

11. Modalità e sicurezza del trattamento

I dati vengono trattati prevalentemente mediante strumenti elettronici e informatici.

Belltia adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a proteggere i dati personali da perdita, distruzione, modifica, divulgazione o accesso non autorizzato.

L'accesso ai dati personali è limitato ai soggetti autorizzati o ai fornitori che necessitano di trattarli per le finalità descritte nella presente informativa.

12. Diritti dell'interessata

In relazione ai propri dati personali, la paziente può esercitare, nei casi previsti dal GDPR:

  • il diritto di accesso ai propri dati;
  • il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti;
  • il diritto alla cancellazione dei dati;
  • il diritto alla limitazione del trattamento;
  • il diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile;
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato;
  • il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Quando il trattamento è fondato sul consenso, la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a: privacy@belltia.it.

BELLTIA S.r.l. provvederà a gestire le richieste nei termini previsti dalla normativa applicabile.

13. Cancellazione dal programma Belltia

La paziente può chiedere in qualsiasi momento di interrompere la propria partecipazione al programma Belltia e di non ricevere ulteriori questionari o promemoria.

La richiesta può essere inviata a privacy@belltia.it.

In caso di revoca del consenso, Belltia interromperà i trattamenti basati sul consenso per i quali la revoca produce effetti e procederà alla cancellazione o anonimizzazione dei dati nei limiti previsti dalla normativa, fatti salvi eventuali dati che debbano essere conservati per adempiere a obblighi di legge o per la tutela di un diritto.

Le valutazioni precedentemente raccolte potranno essere mantenute esclusivamente qualora siano state rese effettivamente anonime e non sia più ragionevolmente possibile ricondurle alla paziente.

14. Modifiche alla presente informativa

BELLTIA S.r.l. può aggiornare periodicamente la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecnologiche.

La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito Belltia.it con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.

In caso di modifiche sostanziali che incidano sulle finalità del trattamento o sul consenso precedentemente prestato, Belltia adotterà le misure necessarie per informare le interessate e, ove richiesto dalla normativa, acquisire un nuovo consenso.